台北氣球佈置│開幕活動企劃 -休格行銷
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開幕活動企劃知多少?
休格是一家專做開幕活動企劃的行銷公司,擁有自己的音響設備、剪綵用品、啟動儀式道具、氣球佈置團隊,每年經手的開幕活動超過100場,是台灣北區極少數專做開幕的行銷公司,更是少數硬體皆為自有的團隊,我們能用最快的速度給您最專業的建議,並且給予最實惠的價格,而這篇文章,是休格根據多年來辦開幕活動的經驗,淺談一下開幕活動舉辦時候需要注意的事情,讓我們一起來看看吧!

P.S 如果想了解公司的開幕相關服務,可以到以下頁面查看喔!
       開幕活動套裝  開幕企劃   啟動儀式  剪綵用品  氣球佈置
一、拜拜用品
●開幕前先拜拜:

開幕前如果有信仰的朋友要先找老師看日子跟時程,建議可以在開幕活動開始前就先進行拜拜的活動,因為不管是店面還是辦公室,拜拜用品如果在活動開始的時候在活動現場,會導致動線比較不順。

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例如:剪綵吉時是11:00-13:00,可以在11:00-11:30先拜拜,然後12點活動再開始,這樣活動動線會比較順。



●開幕拜拜需要的用品如下:

供桌、桌裙、桌圍、八仙彩、祭祀獻禮用具
金炮燭、三牲、五菓、鮮花、酒、茶
點火用具、滅火器、燒金網



●去哪買?
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基本上除了供桌以外幾乎都能在大賣場或金紙店找到,供桌部份,如果是辦公室可以用辦公桌,或是可以直接找廠商租桌子。


開幕活動企劃
富邦人壽民權分行開幕拜拜
開幕活動企劃
拜拜供桌
二、硬體部分
★硬體需求首先要看貴司的開幕形式,可以大致分三種:

1.店門口/辦公室門口開幕
2.辦公室內部開幕
3.戶外舞台式開幕(通常是工廠或大樓)

★三種類型的硬體需求差很多,建議如下:

1.店門口:一般只需要移動式音響、剪綵用品跟佈置即可,休格有專門的套裝,可供您直接安排,節省時間。

2.辦公室:看公司需要的規模多大,除了店門口式開幕要的音響、剪綵、佈置外,通常會需要茶點跟桌椅,有些公司會需要講台跟講台花,都是可以安排的內容,休格一樣有專門的開幕套裝可以挑選。

3.戶外式:這是三種裡面需求最多最複雜的一種,我會建議直接請廠商做場勘,比較有效率,這種類型的硬體需求都式客製化,所以沒有套裝可挑選。

對休格的套裝有興趣,請到開幕套裝頁面

​
★硬體的可能價格:

1.音響:視場地大小、表演內容,小店面開幕或是辦茶會可能只需要一台音箱,4000左右即可搞定,如果是舞台式活動,花費10000起,到2.3萬都有可能
2.燈光:一般舞台暖白燈大概3000~4000,電子燈另計
3.舞台:視大小而定,組合式舞台搭建大概是6000~20000
4.帳篷:怕下雨可以搭帳棚,帳篷的款式非常多種,看需求最便宜的快速帳行情約800-1000,大的活動帝王帳動輒2.3萬,建議要請廠商做專業的評估。
5.truss:基本都要5千起跳,一般的舞台尺寸大約是1萬-2萬就可以處理好。
6.帆布:一般大小輸出約在4千左右,設計另計。
7.佈置:方法很多種,最常見的莫過於講台花、舞台前緣盆花、氣球拱門、氣球柱等等,預算建議1萬以上。
8.桌椅:做為觀眾席使用,桌椅含排列,桌子+桌巾一張約500,椅子一張約100,通常兩邊的椅子中間會鋪設紅地毯,看寬度,每公尺150-250元之間。
9.雜項:簽名稠1-2000元、講台2-4000、如要投影機要看室內室外6000-25000都可能、貴賓胸花可以抓150/朵,任何覺得需要的東西都可以拿出來跟廠商討論。


上述所有內容休格都有服務,如果想查看更詳細的內容,歡迎到休格的開幕活動企劃頁面查詢。
開幕活動企劃
法國航空桃園機場首航儀式剪綵
開幕活動企劃
饒河夜市八德停車場開幕活動企畫執行
開幕活動企劃
開幕儀式企劃執行
開幕活動企劃
開幕剪綵儀式─緞帶剪綵
三、活動內容
一般開幕活動流程:

開場表演→長官致詞→剪綵→(啟動儀式)→後續活動
通常儀式的時間(不含後續活動)會落在40分鐘至1小時

您需要的就是找一個專業的主持人、專業的表演團體,來安排一個體面的儀式

1.主持人:如果經費許可,盡量不要讓自己的員工來主持!因為時間的掌握跟冷場空檔的處理,專業的主持人真的有差,他能幫您搞定您想不到的細節!(活動主持服務)  

2.表演:最基本的開幕表演就是舞獅鼓陣,一般會安排兩獅三鼓,表演時間約20分鐘,另外依照企業形象也可以安排啦啦隊、熱舞、猛男秀等等,都是合適的選擇。(表演服務表演節目介紹。)

3.儀式:不外乎兩樣剪綵或啟動儀式

a.剪綵部份:
  • 最簡單的是用紅綵球來剪綵,休格備有剪綵出租專案供只需要用剪綵用品的店家節省開幕開銷
  • 如果想要更有氣勢一些,可以搭配剪綵柱,常見的包含有透明柱、金立柱、鮮花柱等等,價格各有不同
  • 想要質感一點可以印製公司專屬的LOGO綵帶剪綵
  • 想特別一點可以選用空飄氣球剪綵
  • 這些內容都可以在休格的剪綵用品服務頁面找到

b.啟動儀式:
  • 法寶球
  • 氣球爆破
  • 布條上升
  • 氣球包立牌
  • 氣球放飛
  • 氣球瀑布
  • 彩帶噴桶
  • 客製化
  • 上述的儀式都可以在休格的啟動儀式頁面找到

4.外燴:為數眾多的開幕典禮都會安排茶會讓貴賓可以留下一邊享用一邊參觀環境、互相交流,達到賓主盡歡的效果,一般茶會是依照人頭數下去計算,每人的費用可以用可以抓150元,如果希望安排雞尾酒會這種比較高端的內容,就要把預算再抓高一些,這樣內容才會比較豐富,另外餐具也可以使用瓷器,租金另外計算。

5.活動紀錄:安排攝錄影師做活動紀錄的朋友也不少,報價主要是看紀錄完的成品需要怎樣的後製,不修圖、順剪影片的狀況,大約每機2小時大約會收15000,如果還要剪精華影片、照片做精修,就要再另外增加費用。

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上述所有內容休格都有服務,如果想查看更詳細的內容,歡迎到休格的開幕活動企劃頁面查詢。
開幕企劃
開幕猛男秀表演,可以一口氣炒熱氣氛
開幕剪綵
舞獅表演與啟動儀式
開幕企劃
開幕茶會
四、附加活動:

開幕當天透過活動聚集了許多人潮,如果趁機舉辦些促銷活動效果會很好,也可以讓附近民眾更快記得/認識你的公司!

例如:
連鎖炸雞店做炸雞試吃活動
診所做免費體檢活動
服飾店發放限當天使用的折價券
親子餐廳發放氣球禮物聚集親子客群
........族繁不及備載。
以上都是我們曾經規劃過的模式,透過腦力激盪、仔細發想,一定會有適合的活動可以舉辦!
開幕剪綵
現場折氣球表演
五、結語

常有人會打來公司問開幕活動一場大概多少,小編覺得活動這種事情永遠都是可大可小,如果您的經費有限,可以自己安排流程、用手提音響搭配剪綵儀式跟簡單佈置,經費高的可以製造具有話題的內容,甚至邀請藝人到場,吸引新聞媒體!但不管活動大小,開幕活動是一個公司絕對只能辦一次的活動,出包不能重來,所以仔細的規劃與安排是非常重要的事情!如果看了休格團隊的介紹您覺得我們夠專業、能夠信任,歡迎您隨時連絡團隊,或是到休格的開幕活動企劃頁面看更多內容,不論需求多寡,我們給您最專業的規劃與執行!

休格開幕套裝
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p.s 2025年2月1-2/20 員旅+放年假,其他日期全年無休

佈置費用

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氣球佈置滿6000元免佈置費
(以上皆為雙北市+龜山、蘆竹,外縣市請洽詢)
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由於老闆人目前在國外,請用line客服聯繫

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